馃挀馃挀 EXECUTIVE馃拋SECRETARY 馃槉馃槉




Los secretarios ejecutivos prestan apoyo administrativo de alto nivel a los ejecutivos ocup谩ndose de las peticiones de informaci贸n y llevando a cabo funciones de oficina como preparar la correspondencia, recibir a los visitantes, organizar las reuniones y gestionar los programas. Tambi茅n pueden supervisar al personal de oficina de nivel inferior.

Tareas secretario ejecutivo 馃拋馃拋馃拋


  • Responder, filtrar y pasar llamadas telef贸nicas.
  • Recibir a los visitantes y guiarlos hacia las personas correspondientes.
  • Abrir, clasificar y repartir la correspondencia entrante, incluyendo los faxes y el correo electr贸nico.
  • Leer y analizar los memorandos entrantes, las presentaciones y los informes para determinar su importancia y planificar su reparto.
  • Escribir la correspondencia, memorandos, informes, presentaciones y otros documentos a partir de borradores, copias manuscritas, dictados a m谩quina, etc, por ejemplo, por medio de ordenadores con una serie de paquetes de software.
  • Archivar y recuperar documentos, correspondencia, registros e informes y establecer sistemas de archivado.
  • Gestionar y mantener los programas de los ejecutivos.
  • Organizar los preparativos de viajes, los itinerarios de los viajes, las conferencias.






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